名古屋税理士協同組合（以下「当組合」といいます）は、当組合が運営する書籍販売サイトにおいて、会員（名古屋税理士協同組合書籍販売サイト利用規約第1条第1項第1号に規定する「会員」をいう）からお預かりした個人情報は関係法令を遵守し以下の方針に従って、その取扱いに十分配慮して書籍販売サイト運営活動を行います。

１．個人情報の取得、利用について

当組合は、インターネットを通じた書籍の販売、事業内容に応じ個人情報保護のための管理体制を整備、確立いたします。また個人情報は法令等の定めに従い公正な手段によって利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得し、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用は禁止するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報を取得する際の利用目的について

当組合は、会員の個人情報（税理士登録番号、氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等）を取得し、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. 取扱い書籍等のご注文、ご予約の業務を行うため
2. お買い上げ商品の配送
3. ご提供する書籍等の代金決済に関する業務を行うため
4. 書籍サイトの運営、管理のため。また、そのサービスに関する特典、ご案内等を提供するため
5. お問い合わせやご意見に対しご回答するため
   なお、当組合がお預かりする会員の個人情報は、会員自身の任意でご提供いただくものと考えております。会員の意思により個人情報のご提供がいただけない場合、当組合の取扱い商品、サービス等をご利用いただけない場合がございます。
   また、上記の利用目的の範囲内で、宅配業者や印刷業者など、個人情報の保護を適切に実施している企業、団体に会員の個人情報を委託する場合がございますことを予めご了承ください。

３．個人情報の第三者提供について

当組合は、会員から事前に同意を頂かない限り、上述の利用目的を遂行するために業務委託先へ委託する場合を除き、第三者へ個人情報を提供いたしません。但し「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項に定める第三者提供の制限の例外事項に該当する場合はこの限りではありません。
＜「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項＞

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の開示、訂正、削除等について

当組合は、会員の個人情報に関して、ご本人若しくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、法令に定められた場合を除いて速やかに対応いたします。

５．セキュリティ対策について

1. SSL認証について
   当組合のWEBサイトでは会員登録時や、会員による登録済みの会員情報の閲覧、変更の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL（Secure Sockets Layer）による通信の暗号化を行い、個人情報を外部の第三者が通信傍受できないような対策を実施しております。
2. ウイルス対策等について
   当組合のWEBサイトが置かれているサーバーには厳重なファイアウォールが設置されており、ハッカーなど外部からの不法侵入を防ぐとともに、可能な限り最新のウイルスを検出し防御できる仕組みになっています。また当組合において使用する端末においても外部からのメールは全てウイルスチェックを行い、送信にあたっても細心の注意を払って操作しております。
3. クッキー（Cookie）について
   会員が当組合のWEBサイトのご利用時に、会員がご使用のコンピュータを識別するクッキー（Cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、当組合のWEBサイトで使用するクッキーには会員の個人情報は含まれておらず、また、クッキーは会員のプライバシーに関わる情報の取得等の目的では、一切使用しておりません。当組合のWEBサイトご利用の際に、会員の利便性を高める目的でのみ使用するものです。会員が使用されるインターネットの閲覧ソフトの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、これにより当組合WEBサイト内の一部のサービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。
4. アクセスログについて
   当組合のWEBサイトでは、よりよいサービスを提供するために会員のアクセスログを収集しています。アクセスログには個人を特定する情報を含まず、また特定することはいたしません。アクセスログの分析には第三者の提供するサービスを利用することがあり、その際には第三者が会員のアクセスログを収集します。

６．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当組合の個人情報の取扱いに関してお気づきの点がございましたら、下記窓口までご連絡くださるようお願いいたします。下記窓口では直接お越しいただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承ください。

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】

〒464-0841　名古屋市千種区覚王山8丁目14番地　税理士会ビル4階
名古屋税理士協同組合
個人情報問い合わせ窓口担当
TEL：052－752－6111
FAX：052－752－5120
mail：off-gyomu2@meizei.or.jp
窓口の営業時間：月曜日～金曜日（祝日、正月時期を除く）の午前9時～午後5時

2019年10月1日制定
名古屋税理士協同組合
理事長　鈴木朋宏