名古屋税理士協同組合 書籍販売サイト個人情報保護方針

当組合は、個人情報の保護が組合員並びに賛助会員(以下「組合員等」という。)との信頼関係を維持し、適正・円滑な組合活動を進めるうえで極めて重要であることを認識し、個人情報については関係法令を遵守し以下の方針に従って、その取扱いに十分配慮して組合活動を行います。

(1)個人情報の取得・利用・提供及び取扱の委託について

当組合は、インターネットを通じた書籍の販売、事業内容に応じ個人情報保護のための管理体制を整備、確立いたします。また個人情報は法令等の定めに従い公正な手段によって利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得し、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用は禁止するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。さらに、個人情報の第三者への提供、個人情報に係る業務委託等においては所定の規則に従い適切に取扱います。

(2)法令・指針・規範の遵守

当組合は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を特定し、常に全従業員が認識し、遵守するよう努めます。

(3)個人情報の安全管理及び是正について

当組合は個人情報保護管理者のもと、管理体制・管理規程を定め、様々な面から安全管理に必要な対策を行うことにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。

(4)苦情および相談について
当組合は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の開示、訂正、追加・削除、および利用や提供の停止についての要求に適切かつ迅速に対応するための社内体制を整備し、「お問い合わせ窓口」を設置致します。

2019年10月1日制定
名古屋税理士協同組合
理事長 鈴木朋宏

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】

〒464-0841 名古屋市千種区覚王山通8丁目14番地 税理士会ビル4階 名古屋税理士協同組合
名古屋税理士協同組合
業務第3課 個人情報問合せ窓口担当
TEL:052-752-6111
FAX:052-752-5120
mail:off-gyomu2@meizei.or.jp

個人情報のお取扱いについて

当組合は、個人情報保護方針に基づき、お客様からお預かりした個人情報を適切にお取扱い致します。以下に、当組合における個人情報の取扱いについてご説明致します。

1.個人情報を取得する際の利用目的に関して

当組合は、当組合の行なう事業に関連して、以下の利用目的で組合員・賛助会員から個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内およびご本人の同意の範囲内で利用させていただきます。なお個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものと致します。

  1. 当組合取扱い商品・サービスのご注文、ご予約の業務を行なうため。
  2. お買い上げ商品の配送、またはアフターサービス業務を行なうため。
  3. ご提供する商品・サービスの代金決済に関する業務のため。
  4. 各種会員制サービスの運営・管理のため。また、そのサービスに関する特典・ご案内等をご提供するため。
  5. お問合わせやご意見に対し、ご回答を差し上げるため。

当組合がお預かりするお客様の個人情報は、お客様ご自身の任意でご提供いただくものと考えております。お客様のご意思により個人情報のご提供がいただけない場合、当組合の取扱い商品・サービス等をご利用いただけない場合がございますことを、あらかじめご了承下さいますようお願い申し上げます。上記の利用目的の達成に必要な業務の範囲内で、宅配会社や印刷会社など、個人情報の保護を適切に実施している企業・団体にお客様等の個人情報を委託する場合がございますことをあらかじめご了承下さいますようお願い申し上げます。

2. 個人情報の第三者提供について

当組合は、お客さまから事前に同意をいただかない限り、上述の利用目的を遂行するために業務委託先へ委託する場合を除き、第三者へ個人情報を提供いたしません。但し「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項に定める第三者提供の制限の例外事項に当たる場合は例外とさせていただきます。

<個人情報の第三者提供の制限の例外事項>
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

当組合の個人情報の取扱いに関してお気付きの点や苦情がございましたら下記窓口までご連絡下さるようお願いいたします。下記窓口では直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
窓口の営業時間:月曜日~金曜日(祝日・正月時期を除く)の午前9時00分~午後5時00分

【個人情報保護管理者について】

当組合理事長

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】

〒464-0841 名古屋市千種区覚王山通8丁目14番地 税理士会ビル4階 名古屋税理士協同組合
名古屋税理士協同組合
業務第3課 個人情報問合せ窓口担当
TEL:052-752-6111
FAX:052-752-5120
mail:off-gyomu2@meizei.or.jp

2019年10月
名古屋税理士協同組合

WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて

名古屋税理士協同組合 (以下「当組合」と言います)は、運営するWEBサイトにおいて、お客様からお預かりした個人情報は、「名古屋税理士協同組合個人情報保護方針」に基づき適切にお取扱致します。
以下に、当組合のWEBサイトにおける個人情報の取扱いについてご説明致します。

1. 個人情報を取得する際の利用目的について

当組合は、以下の利用目的でお客様の個人情報(税理士登録番号、氏名、出生年月日、性別、ご住所、電話番号、メールアドレス等)をお伺いし、それぞれの利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. 書籍のご注文に際し、商品のお届け先・ご連絡先・代金決済方法を伺うため。
  2. 会員登録していただいたお客様への連絡のため。
  3. 会員登録情報の照会または変更のご希望にお答えするため。
  4. 新商品やサービスに関する情報をお知らせするため。
  5. お問合せやご意見に対し、ご回答を差し上げるため。

なお、当組合がお預かりするお客様の個人情報は、お客様ご自身の任意でご提供いただくものと考えております。お客様のご意思により個人情報のご提供がいただけない場合、当組合の取扱商品・サービス等をご利用いただけない場合がございます。
また、上記の利用目的の範囲内で、宅配会社や印刷会社など、個人情報の保護を適切に実施している企業・団体にお客様等の個人情報を委託する場合がございますことをあらかじめご了承下さいますようお願い致します。

2. 個人情報の第三者提供について

当組合は、法令等に定められた以外に、お客様の個人情報を事前の同意なく、第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当組合は、お客様の個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、法令に定められた場合を除いて速やかに対応させていただきます。

4. セキュリティ対策について
  1. SSL認証について
    当組合のWEBサイトでは会員登録時や、会員様による登録済の会員情報の閲覧、変更の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL(Secure Sockets Layer)による通信の暗号化を行い、個人情報を外部の第三者が通信傍受できないような対策を実施しております。
  2. ウィルス対策等について
    当組合のWEBサイトが置かれているサーバーには厳重なファイアウォールが設置されており、ハッカーなど外部からの不法侵入を防ぐとともに、可能な限り最新のウィルスを検出し防御できる仕組みになっております。また社内の端末においても社外からのメールは全てウィルスチェックを行い、送信に当っても細心の注意を払って操作しております。
  3. クッキー(Cookie)について
    お客様が当組合のWEBサイトのご利用時に、より便利に閲覧していただくために、お客様がご使用のコンピュータを識別するクッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、当組合WEBサイトで使用するクッキーにはお客様の個人情報は含まれておらず、また、クッキーはお客様のプライバシーに関わる情報の取得等の目的では、一切使用しておりません。当組合WEBサイトご利用の際に、お客様の利便性を高める目的でのみ使用するものです。お客様が、ご使用されるインターネットの閲覧ソフトの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、これにより当組合WEBサイト内の一部のサービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  4. アクセスログについて
    当組合のWEBサイトでは、よりよいサービスを提供するためにお客様のアクセスログを収集しています。アクセスログには個人を特定する情報を含まず、また特定することは致しません。アクセスログの分析には第三者の提供するサービスを利用することがあり、その際には第三者がお客様のアクセスログを収集します。
5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

当組合の個人情報の取扱いに関してお気付きの点がございましたら、下記窓口までご連絡下さるようお願い致します。 下記窓口では直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。 窓口の営業時間:月曜日~金曜日(祝日・正月時期を除く)の午前9時00分~午後5時00分

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】

〒464-0841 名古屋市千種区覚王山通8丁目14番地 税理士会ビル4階 名古屋税理士協同組合
名古屋税理士協同組合
業務第3課 個人情報問合せ窓口担当
TEL:052-752-6111
FAX:052-752-5120
mail:off-gyomu2@meizei.or.jp